Kvalitets- och miljöledningssystem

Utdrag ur ’HGA Verksamhetssystem’

Högberg Gillner Arkitektur AB

Miljö- och kvalitetspolicy

Högberg Gillner Arkitektur AB har ett eget kvalitetsledningssystem i enlighet med ISO 9001. Vårt kvalitetsledningssystem består av policy, ledningsmanual, malldokument och checklistor. Vid frågor angående systemets innehåll eller motsvarande hänvisas till Miljö- och kvalitetsansvarig Aron Wändahl Högberg. På begäran kan ’HGA verksamhetssystem’ i sin helhet tillsändas beställare.
Högberg Gillner Arkitektur AB bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete enligt fastställda rutiner. Det innebär att vi regelbundet arbetar med att definiera, kontrollera, utvärdera och förbättra kvaliteten i det arbete vi utför. Vår övergripande målsättning är att stå för en trygg och säker arbetsprocess för våra beställare som resulterar god arkitektur och nöjda beställare.

Kvalitetspolicy

·        Definiera och uppfylla beställarens och samhällets krav och målbilder.

·        Vi tillser att de medarbetare och eventuella underkonsulter som arbetar i projektet är informerade om kvalitetskrav och styrande dokument för uppdraget. Vi skall i rätt tid förse övriga inblandade med rätta utgåvor av handlingar och uppgifter som behövs för deras arbete.

·        Kontinuerligt och aktivt följa forskning och utveckling inom vår bransch och genom vidare utbildning, kursdeltagande och i samverkan med andra professioner utveckla vår kompetens

·        Vi har tydliga ansvars- och samarbetsformer såväl internt som med beställare, underkonsulter, brukare och myndigheter.

Rutiner för uppföljning, utvärdering, avvikelser och förbättringar

·        Samtliga beslut med beställare dokumenteras skriftligt.

·        Dokumentera och i skrift rapportera avvikelser till beställaren.

·        Alla dokumenten sparas på server i två år efter avslutat projekt.

·        Efter avslutat uppdrag hållas erfarenhetsåterföringsmöte (tillsammans med beställare vid godkännande) som en del av arbetet med ständiga förbättringar av verksamheten.

·        Dokumentstyrning enligt gällande lag- och byggkrav med tillhörande check-listor som kontinuerligt fylls i under projektens olika faser.

·        Egenkontrollplan som systematiskt fylls i under projektets gång samt granskas inför avslutandet av varje fas.

·        Genom regelbunden utbildning och erfarenhetsåterkoppling tillse att alla på kontoret förstår och tillämpar kvalitets- och miljöledningssystemet.

·        Kvalitetspolicy med tillhörande rutiner uppdateras och förbättras i januari varje år.

Högberg Gillner Arkitektur AB arbetar med miljösäkring av vår verksamhet utifrån ett miljöledningssystem enligt ISO 14001. Med utgångspunkt i de lagar och förordningar vi omfattas av ska vårt miljöarbete bidra till minskad miljöpåverkan och på lång sikt till ett ekologiskt hållbart samhälle. Miljöledningssystemet uppdateras och förbättras i januari varje år.

Miljöpolicy

·        Vi ska tillgodose beställarens och samhällets miljökrav på kontorets verksamhet.

·        Utifrån aktuellt uppdrag, i den mån vi har inflytande över det, ska vi förespråka och göra val av

byggnadsteknisk konstruktion och val av teknik för energiförsörjning mm som innebär så

liten miljöpåverkan som möjligt.

·        Genom extern support och utbildning utveckla vår kompetens och förståelse i miljöfrågor.

·        I den mån vi har inflytande över det, minska den negativa miljöpåverkan från transporter och resor.

·        Vi ska anlita underkonsulter som tillhandahåller tjänster i överensstämmelse med vår miljöpolicy.

·        I den mån vi har inflytande över det, minska den negativa miljöpåverkan från avfall

Verksamhetens miljöpåverkan

·        Vid materialföreskrivning beaktar vi kemikalieinspektionens begränsningsdatabas

och kandidatförteckning enligt europeiska miljölagstiftningen Reach.

·        I alla uppdrag tillämpas försiktighetsprincipen i syfte att förebygga olägenheter eller skada människors hälsa eller miljö.

·        För en verksamhet eller åtgärd som tar i anspråk ett mark- eller vattenområde väljs, i den mån vi har inflytande över det, en plats som är lämplig med hänsyn till att ändamålet skall kunna uppnås med minsta intrång och olägenhet för människors hälsa och miljön.